pievoErstgespräch
Fristen & Prüfpflichten

Läuft im Hintergrund. Erinnert rechtzeitig.

Prüfpflichten und Zahlungsfristen bleiben nicht im Kopf einer Person. Pievo überwacht sie je Objekt und legt die Erinnerung vorbereitet vor.

Anstehend · Rosenstraße 129 Fristen im Blick
Aufzugsprüfung ZÜS/TÜVHauptprüfung, Aufzug 109.09.2026in 21 Tagen
Rauchwarnmelder DIN 14676Jahresprüfung, 12 Einheiten20.11.2026in 3 Monaten
LegionellenprüfungTrinkwasserverordnung, Probenahme04.11.2026Probe beauftragt
Betriebskosten-NachzahlungWohnung 2b, Zahlungsfrist31.08.2026Erinnerung liegt vor

Je Objekt geführt

Prüfpflichten hängen am Objekt, nicht an einer Excel-Datei auf einem Rechner.

Vorbereitet statt gemeldet

Pievo entwirft die Terminanfrage gleich mit — Sie bestätigen nur noch.

Dokumentiert

Protokolle und Nachweise landen am Objekt und sind später sofort auffindbar.

Nichts hängt an einer Person

Urlaub, Krankheit, Personalwechsel — die Fristen laufen weiter, die Erinnerungen kommen trotzdem.

Vom Zyklus zur Erinnerung

Jede Frist mit eigenem Vorlauf

Zyklus und Vorlaufzeit legen Sie je Fristart fest — ist der Vorlauf erreicht, liegt die Anfrage fertig im Vorgang.

Fristarten · Rosenstraße 12
Aufzugsprüfung ZÜSalle 2 Jahre3 Wochen vorher
Rauchwarnmelderjährlich4 Wochen vorher
Legionellenprüfungalle 3 Jahre6 Wochen vorher
Zahlungsfristje Vorgang3 Tage vorher

Eigene Pflichten legen Sie genauso an — mit eigenem Zyklus je Objekt und Vertrag.

Entwurf · Aufzugsprüfung, 3 Wochen vorher
Sehr geehrte Damen und Herren,

für den Aufzug 1 in der Rosenstraße 12 steht die Hauptprüfung bis zum 9. September an. Der letzte Prüfbericht liegt uns vor, der Zugang zum Maschinenraum ist über den Hausmeister geregelt.

Können Sie in den kommenden drei Wochen einen Termin anbieten?
Liegt im Vorgang, geht raus, wenn Sie freigeben. Der Prüfbericht landet danach am Objekt.

So individuell wie Ihre Verwaltung.

Was Sie festlegen
Prüfzyklen je ObjektAufzug alle zwei Jahre, Rauchmelder jährlich, Legionellen alle drei — je Objekt hinterlegt.
VorlaufzeitenWie früh die Erinnerung vorliegen soll, entscheiden Sie je Fristart.
ZuständigkeitenWer im Team erinnert wird — und wer nur mitlesen soll.
ZahlungsfristenWelche Nachzahlungen und Zahlungsziele mit überwacht werden.

Einmal hinterlegt, laufen die Fristen im Hintergrund mit — die Erinnerung kommt vorbereitet, nicht als nackter Kalendereintrag.

Sehen Sie es an Ihren Objekten.

30 Minuten mit einem festen Ansprechpartner.

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