pievoErstgespräch
Belege & Vorgänge

Jeder Beleg findet seinen Vorgang selbst.

Beleg per Drag & Drop oder Foto hinein — Pievo liest alle Felder mit Fundstelle im Dokument aus und ordnet ihn dem passenden Auftrag zu.

Eingegangener Beleg
Klempnerei MüllerRE-4471
Rechnungsdatum31.07.2026
ObjektRosenstraße 12
Netto€ 208,40
Brutto€ 248,00

Jedes Feld ist mit seiner Fundstelle verknüpft — ein Klick zeigt die Zeile im Original.

Geprüft und zugeordnet
Vorgang „Wasserschaden Rosenstraße 12" zugeordnet
Mit dem beauftragten Angebot abgeglichen
Diese Rechnungsnummer gibt es noch nicht
Umlagefähigkeitnein, Instandsetzung
Lohnanteil nach § 35a€ 96,00

Umlagefähig oder nicht folgt dem festen Katalog der Betriebskostenverordnung — Aufzug warten ja, Aufzug reparieren nein.

Export zur BuchhaltungCSV / DATEV

Pievo übernimmt die Arbeit vor der Buchhaltung — bis der Beleg geprüft und freigegeben ist. Gebucht wird danach wie gewohnt in Ihrer eigenen Software.

Belege kommen von selbst

Jedes Objekt hat seine eigene Mailadresse — der Handwerker schickt direkt dorthin, niemand leitet weiter.

taunusstrasse14@belege.pievo.de

Auch der schlechte Scan

Gedreht, verrauscht, ohne Textebene abfotografiert — im Test 10 von 10 Feldern richtig gelesen.

PDFFotoScan

Jede Zahl zeigt ihre Zeile

Ein Klick auf den Betrag springt an die Fundstelle im Original.

€ 248,00

Sieben feste Prüfregeln

Doppelte Rechnung, fehlender Lohnanteil, Preissprung zum Vorjahr — gerechnet, nicht geraten.

Rechnung schon da
Summen stimmen

Lernt Ihre Kontierung

Korrigieren Sie bei einem Lieferanten dreimal dieselbe Kostenart, schlägt Pievo sie künftig von selbst vor.

vorbelegt

Nichts ohne Ihre Freigabe

Pievo schlägt vor und Sie geben frei — beides steht im Protokoll.

Vorschlag von PievoGeprüft · M. SchulzFreigegeben · M. Schulz
Ein Vorgang, sechs Wochen

Die Rechnung landet dort, wo die Meldung anfing.

14.06.Frau Weber meldet den WasserschadenAnruf, 23:4715.06.Terminanfrage an Klempnerei MüllerE-Mail, freigegeben16.06.Handwerker vor Ort, Schaden behobenTermin bestätigt31.07.Rechnung RE-4471 trifft einordnet sich selbst zu

Wer in zwei Jahren fragt, warum diese 248 € angefallen sind, liest es an einer Stelle nach — nicht in vier Postfächern.

Protokoll · wer, wann, was
Vorschlag erstelltPievo · 31.07., 08:12
Kostenart geändert auf InstandsetzungM. Schulz · 31.07., 09:30
Lohnanteil bestätigt · 96,00 €M. Schulz · 31.07., 09:31
FreigegebenM. Schulz · 31.07., 09:32

Im Protokoll steht auch, was vom Vorschlag kam und was Sie geändert haben — Monate später noch nachvollziehbar.

Ein Stapel, vier Ausgänge

Jeder Beleg durchläuft dieselben Prüfungen

Gerechnet und geprüft wird in festen Regeln, nicht nach Gefühl. Pievo stellt fest — abgelehnt, umgebucht und freigegeben wird von Ihnen.

Provinzial GebäudeversicherungGV-2026-77412
Brutto3.240,00 €
ObjektTaunusstraße 14
KostenartGebäudeversicherung
Verteilungnach MEA
Umlagefähigja

Jedes Feld ist mit seiner Fundstelle im Dokument verknüpft.

Prüfungläuft durch

Alles vollständig

Summen stimmen, die Rechnungsnummer gibt es noch nicht, der Betrag liegt im Rahmen des Vorjahres. Gebäudeversicherung ist umlagefähig und wird nach Miteigentumsanteilen verteilt.

Freigeben und in den nächsten Export übernehmen.
Gebucht wird nichts — der Beleg wartet auf Ihre Freigabe.

So individuell wie Ihre Verwaltung.

Was Sie festlegen
Ihre KostenartenVon der Gebäudeversicherung über den Messdienst bis zum Hausmeister — vorkontiert in Ihrem Schema, nicht in einem fremden Kontenrahmen.
Freigabestufen je VerwaltungsartZum Beispiel bis 1.000 € direkt, bis 5.000 € mit Beirat, darüber per Beschluss — Notfälle sofort.
VerteilungsschlüsselMEA, Wohnfläche oder eigener Schlüssel — je Objekt hinterlegt.
Export für Ihre BuchhaltungCSV oder DATEV-Richtung, mit Spaltenvorschau vor dem Export — so, wie Ihr Steuerbüro es erwartet.

Ihr Steuerbüro bekommt fertig sortierte Zeilen: Objekt, Kostenart, Lohnanteil und den passenden Beleg — kein Ordner voller Scans. Die Jahresabrechnung bleibt bei Ihnen, Pievo führt keine Konten und bucht nichts.

Weiter: Fristen & Prüfpflichten

Was im Hintergrund mitläuft.

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